Périclès.net

Périclès.net est une application de dernière génération en mode ASP* (*application service provider ou application en ligne), ce type de logiciel présente de nombreux avantages pour les utilisateurs car les données sont hébergées chez l’éditeur qui en assure la sécurité, les fonctions sont évolutives car les mises à jour sont réalisées très simplement et les informations sont échangées en temps réel entre les utilisateurs de l’application quel que soit leur lieu d’accès.

Périclès.net est un véritable atout pour la gestion d’agence et le suivi de l’activité commerciale.

Périclès.net est une référence dans le domaine de la transaction immobilière avec plus de 4500 agences équipées dont la moitié sont des organisations en groupe ou en réseau.

Généralités

Périclès.net est un logiciel simple et intuitif, l’interface utilisateur est proche d’une application bureautique classique de l’environnement Windows XP.

L’application gère toutes les bases de données généralement utilisées dans le cadre d’une activité de transaction immobilière :

Fichier des offres (vente, location et neuf)

Fichier des demandes

Fichier des clients

Fichier des consorts (vendeurs ou acquéreurs)

Fichier des contacts (confrères, notaires, apporteur...)

Fichier des prospects (pige)

Fichiers des Ventes

Fichier des utilisateurs

Fichiers des historiques (visites, actions…)

Observatoire mutualisé des ventes

Agenda individuel et agence

Base des actions

Messagerie interne

Toutes les données de Périclès.net sont centralisées sur une base unique. Ainsi le travail sur le fichier du groupement ou entre succursale s’effectue en temps réel très naturellement.

Périclès.net permet de gérer aussi bien le portefeuille de transaction et de location de l’agence, une rubrique neuf permet aussi le suivi de la commercialisation des lots d’un programme.

Périclès.net est une application en ligne, les données sont centralisées et mises à jour en temps réèl. L’application est dotée d’une fonction de synchronisation locale qui permet de travailler en mode hors ligne pour consulter les fiches, effectuer des éditions ou effectuer des exports à partir des principaux fichiers de l’application.

FACILITER le quotidien

Périclès est un outil convivial et complet, il apporte une aide précieuse pour l’activité au quotidien depuis la prise de mandat jusqu’à la signature de l’acte définitif. Les fonctionnalités du logiciel sont le fruit d’une réelle expertise du métier de la transaction acquise aux cotés des collaborateurs de l’agence.

Chaque fichier de données est présenté sous forme de liste avec des critères d’affichage rapide et un menu de fonctionnalités propre à la base affichée. L’ergonomie de l’application est constante d’une fenêtre à l’autre ce qui permet un meilleur confort d’utilisation.

Les types de biens proposés :

Vente Appartement

Vente Maison

Vente Terrain

Vente Immeuble

Vente Local

Vente Fonds de commerce

Vente Parking

Location Appartement

Location Maison

Location Local

Location Parking

Les fonctions du logiciel sont disponibles en transaction comme en location. Les descriptifs techniques sont très riches et adaptés à la typologie du bien. Pour chaque mandat il est possible d’intégrer jusqu’à 26 photos et d’associer panoramiques et vidéos. La disposition intérieure des biens fait l’objet d’un descriptif très détaillé pour un nombre de pièces par bien illimité. Le produit permet également de gérer spécifiquement les viagers et les programmes neufs.

Vos mandats sont affichés à l’écran sous forme de liste avec ou sans miniatures photos. Les listes peuvent être triées sur n’importe quelle colonne ou répondre à un filtre simple ou une sélection multi critères. L’environnement de travail peut être enregistré pour chaque utilisateur. La géo localisation des mandats apporte un plus indéniable pour les utilisateurs notamment pour situer des biens proposés en groupement.

L’enregistrement automatique de toutes les actions menées sur les dossiers assure aux collaborateurs un échange d’information complet et instantané. La messagerie interne et le système des alertes nouvelles affaires seront appréciés des négociateurs de l’agence.

Le processus de gestion des visites est facilité grâce à l’enregistrement des visites réalisé directement à partir de l’agenda du collaborateur, l’édition automatique du bon de visite et l’enregistrement dans les historiques vendeurs et acquéreur.

La possibilité de programmer un scénario d’actions permettra au négociateur d’organiser son suivi ou ses relances automatiques dès la rentrée du mandat ou du prospect.

Toutes les démarches administratives sont facilitées avec les outils de communication type email, SMS ou courrier qui sont prés paramétrés dans le logiciel et permettent un suivi de qualité tant en direction du vendeur que de l’acquéreur. L’utilisation de plannings individuels et de plannings communs à l’équipe permet un véritable gain de temps pour la prise de rendez vous. Fonction pratique : la recherche rapide qui permet d’isoler instantanément un dossier sur un nom, une adresse ou un numéro de téléphone en recherchant sur toute la base de l’agence .

Le dossier vente est généré automatiquement à partir du fichier des offres, il sera signalé en rouge dans la liste tant que la période de rétractation (loi SRU) n’est pas dépassée. Les agendas individuels et agence peuvent être administrés par l’assistante de l’agence, une messagerie interne à Périclès.net permettra également des échanges entre les utilisateurs. L’agenda, les contacts et les actions peuvent être synchronisées sur Microsoft Outlook et donc sur les outils de mobilité connectés à cette messagerie.

COMMUNIQUER vers les clients et les partenaires

La gestion de la publicité est facilitée à l’extrême pour la presse comme pour le Web le tout s’effectue en toute sécurité. Quasiment une décennie de collaboration étroite avec les plus grands portails français nous a permis de mettre en œuvre des passerelles automatiques riches et sécurisées. Le programme de multi diffusion orchestré par Périclès permet un transfert automatique vers les portails sélectionnés par l’agence sans intervention de l’utilisateur.

Le logiciel gère la diffusion en fonction de l’état d’avancement du bien et les mises à jour sont effectuées automatiquement chaque nuit. Le format des annonces envoyées permet un affichage qualitatif des annonces sur les portails et s’accompagne de 10 photos par bien. Périclès prend en compte dans le transfert de données les prescriptions de la loi Hoguet dans le domaine de l’information aux consommateurs. Les mentions légales concernant l’agence sont transmises avec les annonces pour permettre aux sites une information en règle et une publication des annonces conformes aux règles en vigueur.

Périclès dispose de nombreuses fonctions d’emailing qui valoriseront votre réactivité commerciale et permet en quelques clics de transmettre une présentation très professionnelle du bien.

La communication par SMS tend également à se généraliser, c’est l’outil idéal pour communiquer instantanément une nouvelle offre à vos acquéreurs.

Pour la gestion de votre publicité Périclès.net gère de manière très optimisée les transferts vers les journaux d’annonces dans des formats facilement exploitables par les partenaires presse.

TRAVAILLER entre professionnels, entre agences ou avec l'AMEPI

Périclès.net a été conçu pour permettre aux agences immobilières d’échanger en temps réel, tout ou partie de leurs données dans le cadre collaboratif du « fichier commun ».
Que vous soyez agence indépendante, agence succursaliste, agence en réseau ou membre adhérent de l'AMEPI, Pericles.net vous offre la possibilité de travailler en temps réel sur un fichier commun élargi, en partageant vos biens entre agences partenaires (données et photos).

Cette fonction a spécialement été conçue pour apporter une véritable dynamique commerciale entre les différents collaborateurs en agence :

Une nouvelle offre, une baisse de prix... vous êtes informé instantanément !

Un nouveau mandat saisi par un confrère... Pericles.net vous permet de croiser ce mandat avec votre fichier acquéreur en quelques clics et sans ressaisie.

Périclès.net offre deux modes de fonctionnement : multi site et groupement. Ces deux modes peuvent être combinés pour offrir aux agences le mode d’échange et le niveau de confidentialité approprié (le paramétrage de cette confidentialité est personnalisable pour chaque agence et chaque type d’échange).

AMELIORER sa productivité

Le rapprochement automatique est un des points forts de Périclès.net. Effectuez aisément des rapprochement de la base vendeurs vers vos acquéreurs ou inversement en modulant les critères de rapprochement. Les rapprochements peuvent se faire sur les fichiers de l’agence, ou sur la société en organisation multi sites ou encore sur le groupement (acquéreurs vers offres).

A l’affichage du résultat détectez immédiatement les biens déjà visités par les acquéreurs sélectionnés et adaptez votre communication. Tous les outils de communication de Périclès.net vous permettront d’assurer une communication optimum en fonction des attentes de votre client (sélection d’affaires par email, SMS nouvelle offre… ).

Effectuez vos comptes-rendus d’activité vendeurs reprenant automatiquement les actions commerciales sur une période donnée, bénéficiez de la création d’un email automatique et adressez des rapports de qualité à vos clients.

En amont de l’intermédiation, Périclès.net vous permet d’exploiter un fichier prospects pige en import automatique depuis votre partenaire pige ou en saisie directe. Un rapprochement entre la fiche prospect et la base acquéreur vous permettra de disposer d’arguments forts pour convaincre vos futurs vendeurs.

Sur le plan managérial, vous disposez de tableaux de bord accessibles par négociateur, agence ou société. Cette information vous donnera une image en temps réel de l’activité de l’agence. Des fonctions d’analyse du portefeuille comme l’accès à un observatoire du marché vous épauleront efficacement décideur dans vos estimations. Une gestion fine des profils utilisateurs est un atout supplémentaire pour la sécurité et la confidentialité des données.

Pour suivre l’activité au quotidien, le journal des mouvements vous permet de lister toutes les nouvelles affaires ou modifications de prix entre deux dates, sur votre site ou votre société cette fonction couplée au système d’alerte de Périclès.net vous ne pourrez plus manquer une nouveauté !

se DIFFERENCIER de la concurrence

Périclès.net vous offre de nombreuses possibilités de personnalisation :

Près de 50 listes paramétrables permettent de faciliter et d’homogénéiser la saisie des informations.

La sectorisation : l’application permet de mettre en œuvre une sectorisation commune et très souple. Cette option conduira à une meilleure efficacité des recherches et rapprochements.

La personnalisation de la page d’accueil : il est possible d’insérer un visuel à vos couleurs dans la page d’accueil de l’application.

Vitrine et Diaporama : Les affichettes vitrine sont entièrement et simplement personnalisables. L’outil de diaporama permet d’animer dynamiquement votre vitrine.

Personnalisation des documents : c’est sans conteste un point fort du produit. Un traitement de textes et un éditeur d’état sont disponibles dans Périclès.net. Tous les documents et états sont personnalisables et peuvent reprendre votre charte graphique ou accompagner votre méthodologie commerciale par le biais de documents particuliers.

Configuration requise
La configuration minimum du poste client figure ci-dessous. Notre système est conçu pour offrir des temps de réponse optimaux avec une connexion 1 Mo.

Configuration minimum conseillée - Poste utilisateur :

PENTIUM IV, 512 Mo de mémoire vive minimum, disque dur 120 Giga Octets minimum,
écran 17 pouces, Windows XP ou VISTA. Lecteur de CD. Unité de sauvegarde recommandée (bandes, zip, graveur CD / DVD… ).

Note : Attention quelques précautions d’installation avec Windows Vista

Internet Explorer 5.5 ou supérieur

Côté sécurité : Antivirus et Firewall à jour fortement conseillés sur les postes

Proxy : l’application utilise uniquement les ports 20,21 et 80 généralement ouvert pour accéder au Web. Il n’y a aucune configuration du Proxy à faire dans l’application ( sauf restriction d’accès à certains sites ), le transport des données s’appuyant exclusivement sur la configuration de l’agent de liaison (IE 5.5 ou supérieur).

Note : pour les agences ayant des équipements Apple Macintosh, nous avons réalisé des essais concluants sur Virtual PC dans ce cas votre informaticien en assure le fonctionnement et réglages.

Routeur ADSL

Fournisseur d'accès "fiable" type Oleane ou Offre pro Wanadoo

Débit recommandé minimum 1Mo

Imprimantes

Certains pilotes d’imprimantes posent des problèmes d’incompatibilité, prendre contact avec le service hotline pour validation technique.